關于規(guī)范廣東省佛山市醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購供應商申請變更（增加）配送商審批流程的通知
各成交供應商、各配送商：
在佛山市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購周期內，存在部分供應商申請變更（增加）配送商的情況，為加強我市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材及檢驗試劑采購管理，避免影響醫(yī)療機構的臨床使用，特制定供應商申請變更（增加）配送商審批流程，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、變更（增加）配送商審批流程
供應商須在規(guī)定時間內遞交符合要求的申請材料，經(jīng)佛山市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材集中招標采購監(jiān)督指導委員會辦公室（以下簡稱“監(jiān)指委辦公室”）審批同意后，可變更（增加）配送商，具體流程詳見附件1。
二、變更（增加）配送商申請要求
（一）申請條件
1.配送商數(shù)量未達到采購文件規(guī)定的供應商，可根據(jù)自身實際情況申請增加配送商，但不得超過采購文件規(guī)定的配送商數(shù)量。
2.供應商愿意轉讓自行配送權或原委托的配送商愿意放棄配送權，供應商可根據(jù)自身實際情況申請變更配送商，將配送權轉讓給其它配送商或相同類別下已有的配送商。
3.配送商的數(shù)量和要求，以當輪集中采購文件有關規(guī)定為準。
4.配送商必須在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺（http://smix.emedchina.cn）注冊并通過審核。
（二）所需申請材料
1.《變更（增加）配送商申請表》（詳見附件2）。
2.《放棄委托配送協(xié)議書》（詳見附件3）,申請變更委托配送商的，需遞交本協(xié)議書。
3.配送企業(yè)資格證明文件（即配送冊，裝訂順序詳見下表）。
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裝訂順序 |
文件名稱 |
文件要求 |
標準格式 |
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1 |
配送企業(yè)資格證明文件封面 |
原件 |
采購文件附表6 |
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2 |
配送商基本情況 |
原件（供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交） |
采購文件附表7 |
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3 |
配送承諾書 |
原件（供應商自行配送的需遞交） |
采購文件附表8 |
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4 |
配送承諾書 |
原件（供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交） |
采購文件附表9 |
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5 |
配送商營業(yè)執(zhí)照（副本）、組織機構代碼證（副本）、稅務登記證（副本） |
復印件（供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交） |
? |
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6 |
配送商經(jīng)營許可證（副本）或備案憑證 |
復印件（供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送屬醫(yī)療器械管理的產(chǎn)品需遞交） |
? |
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7 |
配送商藥品經(jīng)營許可證（副本） |
復印件（供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送屬藥品管理的產(chǎn)品需遞交） |
? |
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8 |
配送商GSP認證證書 |
復印件（供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送屬藥品管理的產(chǎn)品需遞交） |
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說明：配送冊的標準格式附表，詳見當輪集中采購文件的附表格式。
（三）申請材料受理要求
1.受理周期及其受理截止時間：
2016年9月為第一個受理周期，2016年10月起每3個月為一個受理周期（即2016年10～12月為第二個周期，以此類推），其中第3個月的最后一個工作日為當前受理周期的截止日（2016年9月的受理截止日為本月20日）。
2.受理地點：
廣東海虹藥通電子商務有限公司佛山分公司（以下簡稱“佛山海虹”），辦公地址：廣東省佛山市禪城區(qū)季華五路廣發(fā)大廈二十層。
3.聯(lián)系方式：
業(yè)務：鐘先生、林先生，電話：0757-83636010、83636083；
技術：彭先生、譚先生（兼業(yè)務），0757-83636078、83636010；
傳真：0757-83636088；
工作時間：周一至周五（上午8:30-12:00，下午14:30-17:30），節(jié)假日除外。
4.受理要求：
（1）佛山海虹將根據(jù)本流程“（二）所需申請材料”要求，對供應商現(xiàn)場遞交的申請材料是否齊全進行核對，不齊全的申請材料將一律不予受理并現(xiàn)場退還。如因此造成逾期受理的，一切責任由企業(yè)自行承擔；
（2）申請材料遞交人現(xiàn)場填寫由佛山海虹提供的一式兩份的《變更（增加）配送商申請材料受理回執(zhí)》，供應商和佛山海虹各執(zhí)一份。
（四）資格審核要求
1.申請材料受理后，佛山海虹將根據(jù)當輪集中采購的采購文件、資格審核標準等文件的規(guī)定對供應商遞交的申請材料進行資格審核（包括配送商名額）。
2.審核時間：受理周期截止日之后（不含當天）5個工作日內。
（五）申請材料上報審批
佛山海虹在完成資格審核之后（不含當天）3個工作日內，將申請材料的資格審核結果上報監(jiān)指委辦公室審批,監(jiān)指委辦公室原則上5個工作日內批復。
（六）網(wǎng)上交易數(shù)據(jù)處理
佛山海虹在收到批復之后（不含當天）5個工作日內，根據(jù)監(jiān)指委辦公室的審批結果，對網(wǎng)上交易數(shù)據(jù)進行處理，供應商和配送商應及時自查數(shù)據(jù)處理結果。同時，對審批不通過的申請材料，佛山海虹將通過海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺（http://smix.emedchina.cn）以公告形式告知供應商和配送商。
三、注意事項
1.每份申請材料只限1個新配送商辦理1個申請事項。
2.申請材料須每頁加蓋供應商公章，配送冊須每頁供應商和配送商雙方加蓋公章，所蓋公章必須為鮮章，彩色打印公章無效。
3.首次遞交的變更（增加）配送商申請表和采購文件附表6～9的落款日期必須在當前受理周期內，否則視為無效文件。
4.申請材料須遞交原件一式兩份，只有一式一份視為不齊全，郵寄的申請材料視為無效文件。
5.供應商可在受理周期截止日之前（含當天）的任意工作日向佛山海虹遞交申請材料。
6.現(xiàn)場遞交時，佛山海虹不對申請材料進行資格審核，即已受理的申請材料不代表已通過資格審核。
7.佛山海虹在受理周期截止日之后（不含當天）才進行資格審核，一律不作提前審核，企業(yè)應對申請材料是否齊全、是否符合資格審核要求承擔自查的責任。受理周期截止日之后（不含當天）接收的申請材料，將順延至下一個受理周期（如有）處理。
8.對于申請材料的審批結果，不另行電話、短信、郵件等形式進行回復，供應商和配送商應及時登陸海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺（http://smix.emedchina.cn），通過查看公告了解審批不通過的原因，通過查看數(shù)據(jù)處理結果確定已審批通過。如供應商或配送商不及時查看上述內容，以及配送商未在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺（http://smix.emedchina.cn）注冊并通過審核導致無法處理數(shù)據(jù)和無法查看上述內容，由此造成的后果由企業(yè)自行承擔責任。
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見附件：
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?????????????????????2016年9月7日